展览会和博览会是市场营销的有效手段，但是十分昂贵，就像展览会设计业有一句玩笑话，“展览是用钱堆出来的” 。但是，及时地进行计划和好的设计可以节省开支，并提高效果。下面是参展商可以参照的理想的时间计划和进行有效组织的建议。要想让展览取得良好的效果，需要提前作大量的工作。参加展览最终目的是提高销售额，因此要尽早确定营销目标和整个参展计划。计划中最重要的内容是确定参展目标(比如是提高知名度还是找到大买家)，并以此确定目标群体。企业可以通过博览会市场的分析，选择最适合的展览会，并且着手做参展预算。